PGPC: Reconstrucción completa de plataforma de gestión documental

The Professional Group Public Consulting, Inc. (PGPC), que atiende escuelas y entidades públicas en Arizona desde hace más de una década, operaba con un sistema de base de datos heredado que se había vuelto cada vez más problemático. El sistema obsoleto era difícil de mantener, costoso de operar y limitaba su capacidad para desarrollar nuevas funcionalidades. Los usuarios estaban frustrados con la interfaz deficiente y el rendimiento lento, mientras los costos de infraestructura continuaban aumentando sin entregar valor adecuado.

Año

2024

Industria

Educación

Tiempo

Engagement de inicio a fin

Visitar sitio

En resumen

Tres meses, un equipo, un sitio.

Tiempo de respuesta más rápido

Tiempo promedio de respuesta en conversaciones entrantes.

Reducción de costos

Reducción de costo operativo frente al stack anterior.

Incidentes de pérdida de datos

Cero incidentes de pérdida de datos desde la migración.

Tecnologías

Construido con un stack tranquilo y duradero.

Elegimos herramientas con las que el equipo del cliente puede crecer — rápidas al frente, predecibles atrás.

Retos

Problemas a resolver

Alluxi ejecutó una migración completa de base de datos del sistema heredado a una aplicación moderna basada en la nube. Reconstruimos todo el sistema desde cero, enfocándonos en la experiencia del usuario, optimización del rendimiento y escalabilidad. El nuevo sistema presenta una interfaz intuitiva, tiempos de procesamiento más rápidos y una arquitectura robusta que soporta el desarrollo futuro de funcionalidades.

Análisis del sistema heredado: Evaluación integral de estructuras de datos existentes y procesos de negocio para asegurar una migración sin problemas.
Arquitectura de base de datos moderna: Implementación de soluciones de base de datos escalables basadas en la nube con rendimiento y confiabilidad mejorados.
Rediseño de experiencia de usuario: Renovación completa de la interfaz enfocada en navegación intuitiva y flujos de trabajo mejorados para el usuario.
Optimización de infraestructura: Migración a infraestructura de nube costo-efectiva con capacidades mejoradas de seguridad y mantenimiento.

Soluciones

Resultados finales

La migración se completó exitosamente con cero pérdida de datos y tiempo de inactividad mínimo. Los usuarios notaron inmediatamente la interfaz mejorada y el rendimiento más rápido, con tiempos de respuesta del sistema mejorando en un 300%. Los costos de infraestructura se redujeron en un 60% mientras se proporcionaba mejor confiabilidad y seguridad. La arquitectura modular del nuevo sistema permite a PGPC implementar rápidamente nuevas funcionalidades y adaptarse a requisitos cambiantes del negocio, posicionándolos para crecimiento continuo y mejor entrega de servicios a sus clientes del sector educativo y público.